Lo habéis pedido: leer el calendario del móvil

Lo habéis pedido: una serie de artículos sobre lo que ha cambiado en XNeuronal porque un usuario lo señaló o lo propuso.

Sí, XNeuronal ya lee el calendario del teléfono. En Ajustes › Calendario del teléfono eliges qué calendarios leer: sus citas se convierten en fichas que conocen el resumen de la mañana y la pregunta «¿qué tengo esta semana?». En sentido contrario, una cita dictada se apunta en los calendarios que hayas elegido. Está en la versión 1.0.11.

Una mañana, «ninguna cita»

A principios de septiembre, un usuario de android-hilfe, un foro alemán dedicado a Android, nos escribió un mensaje privado. Se había dado cuenta de algo sencillo y molesto: el resumen de la mañana le anunciaba un día sin citas, mientras que su calendario de Android sí tenía.

Basta con imaginar la escena para ver lo que tiene de engañosa. Te levantas, escuchas el resumen del día mientras se hace el café, oyes que no hay nada previsto y organizas la mañana en consecuencia. La cita sigue ahí, en la aplicación de calendario que no has abierto, porque acababas de preguntárselo a otro.

No se quedó en la observación. Propuso el siguiente paso lógico: que una cita dictada a XNeuronal se apuntara también en ese calendario, para que los dos dijeran por fin lo mismo.

Dos agendas que se ignoraban

El resumen no mentía del todo. Resumía con fidelidad lo que XNeuronal sabía, y XNeuronal solo sabía lo que le habían dicho. Pero buena parte de las citas de una semana nunca llegan hablando: una invitación recibida en el trabajo, una hora reservada por internet que se añade sola a la agenda, un calendario familiar compartido donde otra persona apunta el dentista de los niños.

Todas esas citas vivían en el calendario del teléfono, en el mismo aparato que XNeuronal, y seguían siendo invisibles para él. Había, por tanto, dos agendas una al lado de la otra, cada una completa a su manera y equivocada en el conjunto. El único vínculo entre ellas era la persona, que tenía que acordarse de mirar las dos. Es justo el tipo de carga que unos recordatorios y una agenda que recuerdan por ti deberían quitar.

La petición daba en el clavo y se trató como tal. La lectura del calendario del teléfono y la escritura en él llegaron el 3 de septiembre, se completaron el 8 y están en la versión 1.0.11, publicada en Play Store el 10 de septiembre.

Leer el calendario del teléfono, no los servidores

La primera decisión, y la que marca todo lo demás: XNeuronal no inicia sesión en ninguna cuenta. No va a buscar las citas a Google, ni a Microsoft, ni a Samsung. Lee el calendario del teléfono, ese lugar común donde Google Calendar, Outlook con la sincronización activada, Samsung Calendar y muchos otros ya guardan sus citas.

Esta elección tiene dos consecuencias que buscábamos. No hay ninguna contraseña que dar ni ninguna cuenta que vincular. Y cualquier calendario que se sincronice con el teléfono pasa a ser legible, sin tener que escribir una conexión para cada proveedor.

Cuando un calendario no aparece en la lista, suele ser porque todavía no se sincroniza con el teléfono. La página de ayuda sobre calendarios explica qué hacer con Outlook, Proton, iCloud o una cuenta de correo como las de OVH.

El ajuste está en Ajustes › Calendario del teléfono: eliges los calendarios que se leen. Mientras no elijas ninguno, no se lee nada.

Fichas normales

La segunda decisión: una cita importada se convierte en una ficha como las demás. Ni una categoría aparte, ni una vista especial que habría que acordarse de consultar. La copia se hace directamente, sin pasar por la inteligencia artificial: el título, las horas, el lugar y la descripción se toman tal cual, no se reinterpreta nada.

Eso es lo que resuelve el problema de partida. El resumen de la mañana cuenta ahora estas citas junto con las demás, y cuando preguntas «¿qué tengo esta semana?», la respuesta las incluye sin que tengas que precisar de dónde vienen.

En la agenda de la aplicación, cada cita importada toma el color de su calendario, y un filtro permite elegir qué fuentes se muestran. En la constelación de la memoria, cada calendario importado aparece como un punto, unido a las citas que vienen de él. Los cumpleaños tienen su propia marca en la agenda, una insignia rosa con una tarta, y la edad de la persona cuando se conoce su año de nacimiento.

Dos correcciones del 8 de septiembre hicieron que estas fichas fueran fiables en el día a día. Una cita que se repite, un cumpleaños por ejemplo, cae en su próxima fecha y no en la primera fecha de la serie. Los duplicados que Google guarda a veces en el calendario del teléfono se importan una sola vez. Y un evento «todo el día» cae el día correcto y suena ese mismo día, a la hora del resumen de la mañana (las 8 por defecto), en lugar de a medianoche.

Quién tiene razón sobre una cita

Una cita que existe en dos sitios plantea tarde o temprano la pregunta: si la mueves, ¿cuál de las dos vale? La respuesta cabe en una frase. Una cita que viene del calendario se cambia en su calendario de origen. Si le pides a XNeuronal que la mueva, el asistente te lo dice, y la ficha se actualiza en la siguiente sincronización. En cambio, puedes marcarla como hecha, añadirle un recordatorio o relacionarla con una persona: cosas que un calendario no sabe guardar.

Al revés, una cita creada con XNeuronal es de XNeuronal. Se cambia hablándole, como siempre.

Y en sentido contrario

La segunda mitad de la propuesta se tomó al pie de la letra. En la misma pantalla eliges en qué calendarios apunta XNeuronal las citas que le dictas. Puedes elegir varios: la misma cita se copia entonces en cada uno, por ejemplo para encontrarla también en la agenda que consultas desde el ordenador. «Tengo dentista el jueves a las dos», dicho una vez al teléfono, aparece en el calendario que abres en la oficina.

Desmarcar no borra nada

La tercera decisión: desactivar un calendario detiene la sincronización, y nada más. Las fichas ya importadas se quedan en la memoria. Un ajuste que cambias, a veces sin pensarlo mucho, no debería hacer desaparecer meses de citas. Si de verdad quieres quitarlas, Ajustes › Memoria › Borrar las elimina, calendario por calendario.

Un último detalle importa a quien comparte fichas. El nombre de un calendario suele ser una dirección de correo. Nunca aparece en una ficha compartida con alguien cercano.

Lo que cambia para todos

Para quien hizo la pregunta, la mañana vuelve a ser correcta: el resumen habla del día real. Para todos los demás, la consecuencia es más amplia. Ya no hay que elegir entre la agenda que usas desde hace años y una memoria que guarda el resto. El calendario sigue diciendo cuándo. XNeuronal guarda lo que lo rodea: lo que hay que llevar, lo que se dijo la última vez, la persona a la que vas a ver. Y los dos se hablan, en ambos sentidos, sin cuentas que vincular ni nada que escribir dos veces.

Gracias

Este cambio existe porque un usuario de android-hilfe se tomó el tiempo de señalar un resumen que se equivocaba y de proponer algo mejor. Gracias a él. Son estos comentarios los que hacen avanzar XNeuronal, y esta serie existe para contarlos.