L'avete chiesto voi: leggere il calendario del telefono

L'avete chiesto voi: una serie di articoli su ciò che è cambiato in XNeuronal perché un utente l'ha segnalato o proposto.

Sì, XNeuronal ora legge il calendario del telefono. In Impostazioni › Calendario del telefono scegli quali calendari leggere: i loro appuntamenti diventano schede che il riepilogo del mattino e la domanda «cosa ho questa settimana?» conoscono. Nell'altro senso, un appuntamento dettato viene segnato nei calendari che hai scelto. È nella versione 1.0.11.

Una mattina, «nessun appuntamento»

A inizio settembre, un utente di android-hilfe, un forum tedesco dedicato ad Android, ci ha scritto un messaggio privato. Aveva notato una cosa semplice e fastidiosa: il riepilogo del mattino gli annunciava una giornata senza appuntamenti, mentre il suo calendario Android ne conteneva eccome.

Basta immaginare la scena per capire cosa ha di ingannevole. Ti alzi, ascolti il riepilogo della giornata mentre sale il caffè, senti che non c'è niente in programma e organizzi la mattina di conseguenza. L'appuntamento però è sempre lì, nell'app del calendario che non hai aperto, visto che avevi appena chiesto a qualcun altro.

Non si è fermato alla constatazione. Ha proposto il passo logico successivo: che un appuntamento dettato a XNeuronal finisse anche in quel calendario, così che i due dicessero finalmente la stessa cosa.

Due agende che si ignoravano

Il riepilogo non mentiva davvero. Riassumeva fedelmente ciò che XNeuronal sapeva, e XNeuronal sapeva solo quello che gli era stato detto. Eppure buona parte degli appuntamenti di una settimana non arriva mai a voce: un invito ricevuto al lavoro, una prenotazione online che si aggiunge da sola all'agenda, un calendario di famiglia condiviso dove qualcun altro segna il dentista dei bambini.

Tutti questi appuntamenti vivevano nel calendario del telefono, sullo stesso dispositivo di XNeuronal, e per lui restavano invisibili. C'erano quindi due agende una accanto all'altra, ciascuna completa a modo suo e sbagliata nell'insieme. L'unico legame tra loro era la persona, che doveva ricordarsi di guardarle entrambe. È proprio il tipo di peso che promemoria e un'agenda che ricordano al posto tuo dovrebbero togliere.

La richiesta coglieva nel segno ed è stata trattata come tale. La lettura del calendario del telefono e la scrittura verso di esso sono arrivate il 3 settembre, completate l'8, e sono nella versione 1.0.11, pubblicata sul Play Store il 10 settembre.

Leggere il calendario del telefono, non i server

La prima decisione, quella che dà forma a tutto il resto: XNeuronal non accede a nessun account. Non va a prendere gli appuntamenti da Google, né da Microsoft, né da Samsung. Legge il calendario del telefono, quel luogo comune dove Google Calendar, Outlook con la sincronizzazione attiva, Samsung Calendar e molti altri già depositano i loro appuntamenti.

Questa scelta ha due conseguenze che volevamo. Non c'è nessuna password da consegnare né alcun account da collegare. E ogni calendario che si sincronizza con il telefono diventa leggibile, senza dover scrivere un collegamento per ogni fornitore.

Quando un calendario non compare nell'elenco, di solito è perché non si sincronizza ancora con il telefono. La pagina di aiuto sui calendari spiega cosa fare per Outlook, Proton, iCloud o un account di posta come quelli di OVH.

L'impostazione si trova in Impostazioni › Calendario del telefono: scegli i calendari da leggere. Finché non ne scegli nessuno, non viene letto niente.

Schede normali

La seconda decisione: un appuntamento importato diventa una scheda come le altre. Non una categoria a parte, non una vista speciale da ricordarsi di aprire. La copia avviene direttamente, senza passare dall'intelligenza artificiale: titolo, orari, luogo e descrizione vengono ripresi così come sono, niente viene reinterpretato.

È questo che risolve il problema di partenza. Il riepilogo del mattino ora conta questi appuntamenti insieme agli altri, e quando chiedi «cosa ho questa settimana?», la risposta li include senza che tu debba precisare da dove vengono.

Nell'agenda dell'app, ogni appuntamento importato prende il colore del suo calendario, e un filtro permette di scegliere quali fonti mostrare. Nella costellazione della memoria, ogni calendario importato appare come un punto, collegato agli appuntamenti che ne provengono. I compleanni hanno un segno tutto loro nell'agenda, un badge rosa con una torta, e l'età della persona quando si conosce il suo anno di nascita.

Due correzioni dell'8 settembre hanno reso queste schede affidabili nella vita di tutti i giorni. Un appuntamento che si ripete, un compleanno per esempio, cade sulla sua prossima ricorrenza e non sulla prima data della serie. I doppioni che Google a volte conserva nel calendario del telefono vengono importati una sola volta. E un evento «tutto il giorno» cade nel giorno giusto e suona quel giorno stesso, all'ora del riepilogo del mattino (le 8 per impostazione predefinita), invece che a mezzanotte.

Chi ha ragione su un appuntamento

Un appuntamento che esiste in due posti prima o poi pone la domanda: se lo sposti, quale dei due fa fede? La risposta sta in una frase. Un appuntamento arrivato dal calendario si modifica nel suo calendario di origine. Se chiedi a XNeuronal di spostarlo, l'assistente te lo dice, e la scheda si allinea alla sincronizzazione successiva. Puoi invece segnarla come fatta, aggiungerle un promemoria o collegarla a una persona: cose che un calendario non sa tenere.

Al contrario, un appuntamento creato con XNeuronal resta di XNeuronal. Lo modifichi parlandogli, come sempre.

E nell'altro senso

La seconda metà della proposta è stata presa alla lettera. Nella stessa schermata scegli in quali calendari XNeuronal segna gli appuntamenti che gli detti. Puoi sceglierne più di uno: lo stesso appuntamento viene allora copiato in ciascuno, per esempio per ritrovarlo anche nell'agenda che consulti dal computer. «Ho il dentista giovedì alle 14», detto una volta al telefono, compare nel calendario che apri in ufficio.

Togliere la spunta non cancella niente

La terza decisione: disattivare un calendario ferma la sincronizzazione, e basta. Le schede già importate restano nella memoria. Un'impostazione che cambi, a volte senza pensarci, non deve far sparire mesi di appuntamenti. Se vuoi davvero toglierle, Impostazioni › Memoria › Cancella le elimina, un calendario alla volta.

Un ultimo dettaglio conta per chi condivide le schede. Il nome di un calendario è spesso un indirizzo email. Non compare mai in una scheda condivisa con una persona cara.

Cosa cambia per tutti

Per chi ha fatto la domanda, la mattina torna a essere giusta: il riepilogo parla della giornata vera. Per tutti gli altri, la conseguenza è più ampia. Non bisogna più scegliere tra l'agenda che usi da anni e una memoria che tiene il resto. Il calendario continua a dire quando. XNeuronal tiene ciò che ci sta intorno: cosa portare, cosa si è detto l'ultima volta, la persona che vai a trovare. E i due si parlano, in entrambi i sensi, senza account da collegare né doppie trascrizioni.

Grazie

Questa novità esiste perché un utente di android-hilfe si è preso il tempo di segnalare un riepilogo che sbagliava e di proporre qualcosa di meglio. Grazie a lui. Sono questi riscontri a far crescere XNeuronal, ed è per raccontarli che esiste questa serie.