Datenschutzrichtlinie

XNEURONAL traite tes données dans le seul but de te fournir le service. Aucune revente, aucun partage à des fins publicitaires. Cette politique explique quelles données sont traitées, pourquoi, combien de temps, et quels sont tes droits.

Responsable de traitement

Le responsable du traitement est l'éditeur du service XNEURONAL, joignable à contact@xneuronal.com pour toute question relative à tes données personnelles.

Données que nous traitons

• Contenus que tu confies à l'assistant : notes, rappels, tâches, faits, contacts et informations de tes conversations (transcriptions).
• Pièces jointes que tu ajoutes à tes fiches : photos, documents, enregistrements audio et liens. Elles ne sont lues, transcrites ou résumées par nos outils d'intelligence artificielle que lorsque tu le demandes explicitement.
• Enregistrements vocaux : traités uniquement le temps de leur transcription par nos prestataires, puis non conservés ; seul le texte transcrit est mémorisé.
• Données de compte : adresse e-mail et identifiants si tu crées un compte ; identifiant technique d'appareil en mode anonyme.
• Partage entre proches : l'identité de tes contacts dans XNEURONAL (pseudonyme), les fiches que vous partagez, et le cas échéant l'adresse e-mail que tu saisis pour envoyer une fiche à un proche, utilisée uniquement pour cet envoi.
• Données techniques minimales : préférences (voix, fuseau horaire), jetons de notification, journaux de fonctionnement.
• Adresse e-mail d'inscription à la liste « préviens-moi au lancement », si tu la communiques.
• Statistiques de visite du site, à plusieurs niveaux via le bandeau : une mesure d'audience anonyme (page, type d'appareil, système, navigateur, pays, langue, provenance), active par défaut au titre de l'intérêt légitime et à laquelle tu peux t'opposer ; puis, uniquement si tu les actives expressément, la localisation précise (ville, région, fuseau horaire), l'adresse IP, et le parcours de navigation (enchaînement des pages, temps passé). Ton adresse IP n'est conservée que si tu actives cette catégorie ; la mesure anonyme n'en conserve aucune.

Données potentiellement sensibles

Selon ce que tu confies à l'assistant, tes contenus peuvent révéler des données dites « sensibles » (par exemple relatives à la santé). Nous ne les sollicitons pas spécifiquement ; lorsque tu choisis de les enregistrer, leur traitement repose sur ton consentement explicite et tu peux les supprimer à tout moment.

Localisation (rappels par lieu)

Si tu actives cette fonctionnalité, XNEURONAL utilise la position de ton téléphone, y compris en arrière-plan lorsque l'application est fermée, dans le seul but de te délivrer les rappels que tu as toi-même associés à un lieu (« rappelle-moi d'acheter du pain en rentrant à la maison »).

• Ce que nous traitons : les coordonnées des lieux que tu définis (par exemple « la maison ») et le franchissement de la zone que tu fixes autour de ces lieux.
• Ce que nous ne faisons pas : aucun suivi de tes déplacements, aucun historique de trajet, aucune position continue. La surveillance des zones est assurée par le système d'exploitation de ton téléphone, qui ne réveille l'application qu'à l'entrée ou à la sortie d'une zone que tu as configurée.
• Base légale : ton consentement. La localisation en arrière-plan n'est activée qu'après une autorisation explicite de ta part, que tu peux retirer à tout moment dans les réglages de ton téléphone.
• Conservation : seules les coordonnées des lieux que tu as enregistrés sont conservées, tant que le rappel associé reste actif ; elles sont supprimées avec le rappel ou avec ton compte.

Partage entre proches

Lorsque tu partages une fiche, elle devient visible des destinataires que tu choisis : dans leur application s'ils utilisent XNEURONAL, ou sur une page web accessible par un lien dédié. Toute personne disposant de ce lien peut consulter la fiche partagée : ne partage le lien qu'avec les personnes concernées. Tu peux retirer un partage à tout moment ; la page et l'accès du destinataire sont alors désactivés. Sur une fiche collaborative, les contributions de chacun (cases cochées, ajouts) sont visibles des participants.

Ton avis sur le service

Si tu as un compte avec une adresse e-mail, nous pouvons t'envoyer un unique message environ une semaine après tes débuts pour recueillir ton avis. Ta réponse sert exclusivement à améliorer le service ; elle est anonymisée si tu supprimes ton compte. Ce message est ponctuel : il ne s'agit pas d'une inscription à une lettre d'information.

Finalités

Fournir le service de mémoire et de restitution, permettre le partage de fiches avec les personnes que tu choisis, t'envoyer des rappels et messages proactifs que tu as activés (y compris les rappels déclenchés par un lieu si tu les actives), assurer la sécurité et le bon fonctionnement, et, si tu t'es inscrit, te prévenir du lancement. Aucun profilage publicitaire.

Bases légales

• Exécution du service que tu utilises (contrat) pour le cœur de l'assistant, y compris le partage que tu déclenches.
• Ton consentement pour la liste de diffusion, pour la localisation, pour les catégories précises de mesure d'audience (localisation précise, adresse IP, parcours de navigation), et pour les éventuelles données sensibles que tu enregistres.
• Notre intérêt légitime pour la sécurité, le bon fonctionnement du service, le message unique de recueil d'avis et la mesure d'audience anonyme du site, à laquelle tu peux t'opposer à tout moment.

Durées de conservation

• Comptes anonymes inactifs : purgés automatiquement après 90 jours.
• Données d'un compte : conservées tant que le compte est actif, puis effacées en cas de suppression (sous réserve des obligations légales de conservation).
• Pièces jointes : conservées avec la fiche à laquelle elles sont attachées, supprimées avec elle ou avec ton compte.
• Historique de conversations : conservé pour le fonctionnement de la mémoire, les plus anciens éléments étant automatiquement purgés au-delà d'un certain volume.
• E-mail de la liste de diffusion : jusqu'à ta désinscription.
• Statistiques de visite : purgées automatiquement au-delà de 12 mois.

Sous-traitants et destinataires

Tes données sont accessibles uniquement aux prestataires techniques nécessaires au service, encadrés contractuellement : hébergement du site (Vercel) ; base de données et fichiers hébergés en Union européenne (Supabase, région Paris) ; backend applicatif opéré par Railway Corp. sur des serveurs situés en Union européenne (région Amsterdam) ; transcription et synthèse vocale (ElevenLabs, OpenAI) ; modèle de langage via OpenRouter ; recherche web (Perplexity) ; génération d'images (Runware) ; notifications (Google Firebase) ; envoi d'e-mails (Resend). Les fiches que tu partages sont par ailleurs accessibles aux destinataires que tu as choisis. Nous ne vendons aucune donnée.

Transferts hors Union européenne

Tes données sont stockées et traitées en Union européenne (base de données à Paris, backend à Amsterdam), mais certains traitements sont assurés par des prestataires établis hors de l'Union européenne, principalement aux États-Unis : les fournisseurs d'intelligence artificielle et de notifications. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : adhésion au Data Privacy Framework lorsque c'est applicable et/ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (cloisonnement par utilisateur, contrôle d'accès, chiffrement en transit) pour protéger tes données contre tout accès non autorisé.

Tes droits (RGPD)

Tu disposes des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer ton consentement à tout moment. Tu peux supprimer ton compte depuis l'application ou écrire à contact@xneuronal.com ; la marche à suivre est détaillée sur [xneuronal.com/suppression-compte](https://xneuronal.com/suppression-compte). Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL ([cnil.fr](https://www.cnil.fr)).